Nous vous envoyons un horaire avec la date et l’heure des sessions et des présentations orales (symposiums, présentations podiums et éclairs) plus tôt cette semaine, mais il semble que le courriel d’un des expéditeurs ou d’un des récipients à détourner plusieurs de ces courriels. Nous vous envoyons donc un fichier Excel avec l’horaire actuel.
Vous pouvez utiliser ce fichier pour trouver la session dans laquelle vous présenterez, le jour et l’heure. Par contre, le moment exact pourrait varier, par exemple si un individu annule, les présentations suivant dans la même session seront devancées. Le jour et la session pour les symposiums spécifiques et les sessions pour les présentations podiums et éclairs resteront les mêmes.
Cet horaire n’inclut pas les affiches. Toutes les affiches seront disposées du 12 juin au matin (vous pouvez les mettre à tout moment avant 10h) jusqu’au 13 juin en fin journée, vers 18h. À ce moment, nous devons les enlever ou le centre de convention les enlèvera. Les présentateurs d’affiche seront assignés à rester près de leur affiche soit le 12 ou le 13 juin.
Pheedloop : Nous sommes en train d'adapter l'application Pheedloop pour qu'elle puisse être utilisée pendant la conférence. L'application n'est pas encore prête à être utilisée par les délégués, mais nous la déploierons bientôt et vous inviterons à l'utiliser.
Merci pour votre patience.
Nous avons hâte de vous voir à Winnipeg bientôt!
Notre société d'audiovisuel nous dit :
Tous nos écrans et ordinateurs portables sont au format 16x9. Si quelqu'un a un PowerPoint 4x3, tout ce qui se passe, c'est qu'il y a des barres noires sur le côté.
Chers/Chères présentateurs/présentatrices de la conférence:
Nous sommes capables de confirmer que tous les individus qui ont soumis une demande pour donner une présentation peuvent faire une présentation. Le premier mai, nous avons envoyé un courriel MailChimp à tous les présentateurs/présentatrices avec cette confirmation. La plupart des personnes ont été assignées le format qu’ils/elles ont demandé(e), cependant quelques personnes ont été données le format d'une présentation par affiche au lieu d’un exposé au podium.
Si vous n’avez pas reçu le courriel, veuillez vérifier que le courriel n’est pas dans votre dossier SPAM. Si le message n’est pas dans votre dossier spam ni dans votre boîte de réception, vous pouvez nous contacter à beepeg2023@gmail.com pour une confirmation.
Susan Lingle, au nom du Comité Local d’Organisation