Appel de propositions de symposiums et d’ateliers

Le comité d’organisation de la réunion annuelle conjointe de la SCEE et de l’ABC accepte maintenant des propositions de symposiums et d’ateliers. Veuillez soumettre une proposition en utilisant le formulaire disponible via ce lien.

La période d’ouverture pour déposez votre proposition s’échelonne du 15 novembre au 15 janvier 2023

Les ateliers et les symposiums peuvent être proposés par des groupes de membres de la SCEE/ABC ou par un comité permanent ou une section d’un des deux organisations. Si votre atelier ou symposium est soutenu par un comité permanent ou une section, assurez-vous d’indiquer le nom du comité ou de la section sur le formulaire.

Le comité d’organisation local s’attend à ce que les organisateurs de symposiums indiquent explicitement comment leur sujet et le choix d’intervenants favorisent l’inclusion, la représentation, la décolonisation et l’avancement de diverses perspectives lors de la réunion ou plus généralement dans notre discipline. Nous demandons également la date du dernier diplôme obtenu de l’organisateur du symposium, afin d’encourager les soumissions de chercheurs en début de carrière.

Nous encourageons les sujets qui relient les intérêts des deux sociétés, l’Association botanique du Canada et la Société canadienne
d’écologie et d’évolution. Dans la mesure du possible, envisagez des moyens d’élargir le champ taxonomique du symposium ou de l’atelier.

Nous encourageons les ateliers et les symposiums qui auront lieu en personne. Toutefois, nous prendrons en considération les propositions de sujets qui seraient efficaces ou bénéficieraient d’un environnement virtuel ou faciliteraient l’accès à des personnes qui auraient peu de chances de participer autrement.

 

Chaque symposium doit remplir une période de 90 ou 180 minutes et se compose traditionnellement de six ou douze présentations de 15 minutes, de sorte que les gens puissent facilement passer d’une session à l’autre. Un symposium organisé par des membres peut comporter jusqu’à deux présentations de 30 minutes. Les symposiums soutenus par des comités permanents ou des sections disposent d’une plus grande souplesse pour déterminer la durée des exposés, conformément à ce qu’ils ont fait par le passé. Les ateliers peuvent être d’une durée de 1-2 heures, d’une demi-journée (3-4 heures) ou d’une journée entière (6-8 heures).

Tous les conférenciers, organisateurs ou autre personnel essentiel se figurant sur une proposition doivent avoir confirmé leur volonté de participer à l’organisateur du symposium ou de l’atelier avant que la proposition ne soit soumise. Avant de soumettre le formulaire en ligne, veuillez envoyer un fichier Excel à l’adresse électronique de la conférence (beepeg2023@gmail.com) avec les noms des intervenants et les titres provisoires de leurs présentations. Intitulez le fichier «VotreSurnom_Symposium » ou «VotreSurnom_Atelier ».

La plupart des ateliers auront lieu le premier jour de la réunion (11 juin), bien que certains (par exemple, de courts ateliers sur l’heure du dîner) puissent avoir lieu les autres jours de réunion (12-14 juin). Inversement, la plupart des symposiums auront lieu pendant les sessions simultanées du 12 au 14 juin, bien que des exceptions peuvent être envisagées, notamment pour les comités permanents qui organisent traditionnellement un symposium le premier jour de la conférence. Indiquez votre préférence ou vos options sur le formulaire.

Le comité d’organisation local se réserve le droit d’ajouter des présentations connexes à certains symposiums, ou de planifier une session de communications libres en complément d’un symposium.

Vous avez des questions ? Contactez beepeg2023@gmail.com